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人行天水市中心支行档案工作经验介绍
时 间:16-04-06 10:19:41 作者:  来 源:

 

拓宽应用领域  服务金融发展
努力提高档案管理工作水平

   
    近年来,人民银行天水市中心支在上级行和市档案局的关心、指导和帮助下,坚持强基础、增内力、抓利用、促服务的工作理念,不断完善档案管理机制,强化档案基础建设,提升档案利用效益,推动支行档案工作不断迈上新台阶,2015年顺利晋升档案规范化管理省特级单位,有力服务和促进了支行业务发展。
    一、档案管理机制不断完善
    天水市中心支行党委领导班子高度重视档案工作,每年定期对档案工作进行研究,结合全行中心工作,安排部署工作任务。一是加强组织领导,不断完善档案管理体制。随着档案利用频率的逐年提高,全行上下进一步统一思想,加强组织领导,成立了支行档案工作领导小组,由中心支行党委书记、行长高怀璧亲自担任领导小组组长,小组成员根据行领导成员及工作分工变化及时调整,形成了行领导直接抓、办公室具体抓、各职能科协调配合抓的档案管理机制,保证档案工作始终有人抓、有人管、有人负责。二是不断完善档案管理网络。在机关各科室内明确了兼职档案员,负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管,并根据需要,随时协助档案室开展工作。党委会和行务会经常研究档案工作,对布置陈列室和荣誉室以及档案工作中面临的许多问题,请市档案局的专业人员进行了现场指导。三是加强队伍建设。为更好适应档案工作的需要,安排了专职档案员,将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位,采取多种形式组织学习培训,提高了业务素质。专门为档案岗位配置了政治过硬、业务精湛的专职档案人员,充分利用上级行和市、县档案局举办的各类档案业务培训机会,积极参加总行远程培训和档案部门业务培训,加强业务学习和工作交流,提高全市人民银行系统档案工作人员的业务能力。
    二、档案基础工作不断强化
    按照中支档案管理工作的统一部署,在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用等方面确定目标任务,并向行领导、各科室、县支行,签定目标责任书,做到了任务、时间、人员三落实。
    一是档案室硬件建设。我中心支行档案室设有档案库房、实物档案陈列室和查阅室,库房配备有档案密集架、防磁柜等档案装具,购置了防火、防盗、防虫、防光设施和物品,在办公经费短缺的情况下,对档案管理方面的费用支出优先安排,对档案室实施改造扩容的同时,配置了电脑、复印机、扫描仪、照相机等设备,提高了档案管理的科技含量。加强制度建设,完善了《档案管理员工作职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》等一系列制度规定,并上墙公示。
    二是加强文书档案管理。严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用等程序实施管理,对近年的货币信贷、支付结算、统计数据等建立了详细的资料。认真对各类档案进行装订整理,保管分类、编号、登记,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致。对以往移交市档案馆的历史档案进行电子化处理,建立了数据库,共输录主要业务档案条目17990条,档案工作基本上实现了计算机管理,一些经验和做法在全省人民银行进行了推广。
    三是进一步做好实物、影像和电子档案的征集管理。对上级行领导到中支和中支领导下县支行调研检查影像资料及时收集,做到了实物档案、影像档案与文书档案同管理、同收集、同编号、同入库。按照专门业务档案接收规定,继续指导机关各部门做好业务档案的收集、整理和入库工作,重点对近几年执法检查业务档案进行收集整理,确保相关档案资料应归尽归。切实提高OA系统电子文件流转速度,中心支行加大对文件流转速度的监控,提高基础文件的运转使用效率,使电子档案系统机读目录与库存实体档案实现一一对应。加强与科技部门的沟通协调,强化对系统运行状态的监控,及时处理各种风险隐患,确保电子档案系统服务器的稳定运行和档案数据的安全可靠。
    四是切实加强对档案的保管和查阅工作。坚持每月清洁库房,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞。严格档案查、借阅程序,凡机关内部因工作需要借阅档案的,经办人要进行借阅登记,注明借阅时间、理由、借阅档案卷宗号、归还时间,借阅档案归还后经档案管理人员确认方可注销。通过规范程序,使档案管理工作有效地开展,防止了工作差错的发生。
    三、档案服务质量不断提高
    一是产生了较好的社会效益。充分发挥档案信息的服务作用,加强计算机开发利用,文书档案、会计档案、照片档案已经初步实现了计算机检索,中心支行机关实现了集公文收发、档案管理、会议管理、财务管理、后勤管理、信息采编为一体的网上办公系统,大大提高了工作效率。历史档案录入电子系统后,档案室编制了全宗介绍全引目录、案卷目录和机读目录,为档案利用创造条件。充分利用业务网和办公网两个电子档案系统资源,为干部职工提供更加便捷的自助查档服务平台,满足了干部职工和其他有关部门的档案查阅需求,通过编研修志,挖掘档案资源,发挥了档案资政育人的作用。
    二是促进了全行各项工作的发展。通过参与整理档案, 严格执行公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度,促进了文秘工作的规范性,提高了机关文秘工作质量。将室藏档案卷内文件录入计算机,制作出检索目录,实现文档一体化管理,方便了档案查阅,提高了工作效率,通过编制《大事记》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》等编研资料,为制订规划,完善制度,科学决策,依法行政提供可靠资料和参考依据。
    总体来看,我中心支行的档案工作在市档案局的关心指导下,取得了一定成绩,但仍有不足和差距,我们将继续努力,加强宣传教育,完善工作制度,强化档案管理,促进档案管理工作再上新台阶。

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