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五措并举推进城乡社保档案管理
时 间:15-06-15 09:29:25 作者:麦积区档案局白擒虎  来 源:

 

    天水市麦积区自开展城乡居民基本养老保险工作以来,在做好城乡居民参保扩面的同时,严格按照《甘肃省城乡居民社会养老保险档案管理条例》的相关规定,五措并举推进城乡社保档案管理。

    一是提升素质,建立健全档案管理机制。结合实际制定了《麦积区城乡居民社会养老保险档案管理制度》、专门设置档案管理岗位,明确了档案管理岗位职责,确定了4名人员从事档案管理工作。同时,积极借鉴其他县区好的档案管理经验和做法,组织档案管理人员开展档案管理业务学习,不断提升业务档案管理水平。

    二是加大投入,优化基础设施建设。为便于城乡居保业务档案的存放和管理,及时采购档案管理专用设备,同时根据档案管理要求定制了统一标准的档案盒,配置档案柜50组,档案盒40000个,保证了档案管理的有序性与安全性,为实现档案管理规范化、标准化奠定了基础。

    三是强化审核,确保档案准确完整。由档案管理人员按照程序,对所有档案资料与城乡居保信息系统数据进行逐个对比,特别是档案每一页身份证及户口本复印件上均要盖有核对章,核对章有审核人姓名及审核时间,同时证实复印件与原件相符。通过审核,合格一批入库一批,入库一批管理一批,对资料残缺不全的,严格要求乡镇补缺补差,确保档案的完整性和正确性。

    四是统一标准,实现分类管理。严格按照档案管理相关规定,对业务档案建立了统一目录、进行了统一编号和标识,真正达到了“硬件统一,管理统一,模式统一,标准统一,归档统一”的规范标准。同时,按照参保缴费、待遇发放等不同类型实施分类管理,认真核对每户姓名、身份证号码,纠正错字错号,确保电子录入与实际资料相一致,各项表格与复印件顺序排放相一致,保证参保户资料的真实性、完整性和有效性。

    五是区乡联动,形成齐抓共管局面。在积极督促各乡镇、街道办事处做好档案管理工作的同时,进一步完善城乡居民社会养老保险考核方案,加大档案管理工作在城乡居民社会养老保险工作考核中所占比重。此外,在该区选择一到两个示范乡镇,派专人实地指导档案管理工作,做到以点带面,整体推进。

    截至目前,麦积区已完成城乡居民社会养老保险参保人员建档120万份,实现档案管理的规范化和标准化。 

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