为深入践行正确政绩观,扎实推进全市作风建设年各项部署走深走实、落地见效,天水国家农业科技园区将档案规范化管理作为转变工作作风、规范内部管理、提升服务效能、留存园区发展印记的重要抓手,精心部署,抓实抓细档案管理各个环节,全力推动档案管理工作规范化、标准化、高效化开展,实现档案工作与园区高质量发展深度融合、协同共进,以实实在在的工作成效彰显作风建设成果。
一、强化组织领导,压实工作责任
建立“分管领导牵头抓总、办公室具体落实、各科室协同配合”的工作机制,形成上下贯通、齐抓共管的工作合力。结合园区农业科技发展、政务运行、项目推进等工作实际,抽调办公室2名业务骨干参与档案整理专项工作,精准明确档案归档范围、标准、流程、责任分工及完成时限,制定切实可行的工作方案,层层压实工作责任,确保档案整理工作有序高效推进,为高质量完成专项整理任务筑牢坚实组织保障。
二、严把规范标准,强化专业指导
坚持高标准、严要求推进档案整理工作,主动对接并邀请市档案馆业务人员深入园区围绕档案分类、组件、著录、装订等核心环节开展现场业务指导3次,针对整理过程中发现的分类不规范、保管期限划分不准确、著录不完整等问题,现场指导整改,有效破解档案整理过程中的难点堵点,为档案归档工作高质量推进提供了有力专业支撑。
三、聚焦重点环节,提升工作质效
聚焦园区工作重点,全面梳理归集党群、人事、政务、业务等各类文件资料,严格按照收集、鉴定、分类、著录、装订等规范流程,逐件逐项精细核对、规范整理,严把档案收集整理质量关口,共整理各类档案519件、70卷,实现分类科学、组卷合理、著录准确、装订规范,彻底解决了以往档案散存乱放、查阅不便的问题,让“沉睡”的档案资源活起来,切实发挥档案存史、资政、育人的核心作用。
四、健全长效机制,推进数字转型
立足档案信息化发展趋势,统筹安排档案数字化专项工作经费,购置专业档案管理软件,全面开展档案数字化扫描、著录、存储与备份工作,力争6月底前完成全部存量档案数字化,实现档案检索利用便捷化、高效化。下一步,园区管委会将以此次档案集中归档为契机,持续巩固工作成果,进一步健全完善档案收集、管理、查阅、利用全流程管理制度,推动档案管理工作常态化、制度化、规范化开展,切实以档案管理提质增效为园区高质量发展筑牢坚实基础,持续彰显作风建设实效。