为全面落实全省数字档案馆建设总体工作部署,紧跟全省集约化统筹建设节奏,严格落实省级统一搭建平台、统一技术制式、统一建设标准的工作要求,我馆主动对标目标任务,扎实推进馆藏档案数字化外包加工工作,全力提升馆藏档案数字化率,夯实馆室一体化建设工作基础。
全省数字档案馆建设实行集约化统筹推进模式,纵向打通各级综合档案馆互联互通通道,横向畅通同级档案室与档案馆数据流转链路。我馆主动融入全域建设大局,以此次数字化外包项目为重要抓手,抓实档案规范整理、数字化精细加工、标准数据著录、平台对接适配等重点工作,确保按期顺利接入省级一体化平台,助力实现全省档案数字资源跨区域、跨部门互通共享。推进馆藏档案数字化转型,既是顺应档案事业发展大势、助力数字政府建设的务实举措,也是提升政务服务效能、便利群众查档用档的民生实事,能够有效破解传统档案管理各类痛点,实现档案智能检索、线上便捷查阅,持续简化办事流程,真正践行数据多跑路、群众少跑腿的服务理念,充分彰显档案存史资政、服务民生的重要作用。
项目实施过程中,我馆严守安全管理底线,严把数字化加工质量关口,严格审核外包服务商从业资质,签订安全保密协议,组织开展作业人员岗前业务培训与保密教育,明晰作业流程、技术规范与工作时限。现场实行专人驻场监管、分区闭环作业,统筹筑牢档案实体保管安全与档案信息数据安全两道防线,有序完成档案拆卷整理、高清扫描成像、画面优化校正、条目精准著录、多层质量核验、档案复原归档等全流程作业,从严把控扫描清晰度、数据录入精准度与档案内容完整度,确保数字化加工成果全面符合档案入库存储及省级平台挂载使用标准。
下一步,我馆将聚焦主责主业,着力提升馆藏档案数字化覆盖率,细化工作举措,加快工作节奏,严控成品质量,不断丰富馆藏数字档案资源储备。持续完善档案各类数据信息,做实做细前期各项筹备工作,平稳顺畅对接省级一体化档案管理平台,主动融入全省档案数字化发展整体布局。依托完备的数字档案资源持续优化查档服务模式,提升档案便民利用实效,以数字化转型实际成效更好惠及群众、服务地方发展大局。