近日,甘肃省第十一届少数民族传统体育运动会(以下简称“省第十一届民运会”)在天水举办,这是充分展示民族团结进步成果、彰显天水城市风貌、推动全市文体事业高质量发展的重要标志性活动。运动会举办期间,天水市档案局、市档案馆严格落实国家档案局《重大活动和突发事件档案管理办法》《甘肃省档案条例》等有关规定,靠前介入、精准服务,全力服务省第十一届民运会档案资料规范归集工作。
为切实提升档案服务质效,市档案局、市档案馆印发《关于做好甘肃省第十一届少数民族传统体育运动会档案资料收集归档工作的通知》,明确运动会筹办、举办、收尾全流程各类文件、影像、实物、宣传资料的收集范围和归档要求,压实归档工作责任,从源头杜绝档案资料遗失、漏存、不规范等问题,确保赛事各类史料完整归集。后续,将安排专人主动下沉一线,统一标准、统一规范、统一口径,面对面指导承办单位开展档案分类、整理、规范著录等工作,有序推进省第十一届民运会档案规范化整理归档工作,把记录赛事全貌、留存工作史实、服务后续查阅利用的珍贵原生史料收集好、保管好。
此次专项档案保障工作,是市档案馆深化作风建设、树立和践行正确政绩观的生动实践。下一步,将持续提升履职效能,建立重大活动档案提前介入、全程指导长效工作机制,精准做好全市重大活动、重点工作档案留存、保管、利用及开发工作,以优质高效的档案服务,完整留存天水发展印记、赋能城市高质量发展。