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天水档案信息

2022年第8期(总第20期)

发布日期:2022-08-29 15:26


天水市档案局、天水市档案馆主办                           2022年830

 

 

本期要目

 

重点工作

◆天水市委办公室(天水市档案局)开展档案安全检查

◆天水市委直属机关工委督查市档案馆上半年机关党建重点工作任务落实情况

【工作聚焦】 

天水市档案馆召开八一建军节座谈会

◆天水市档案馆党支部举办2022年度党员轮训班

◆麦积区档案馆来我馆开展档案电子数据异地备份工作

强化保密意识  筑牢保密防线——天水市档案馆组织干部职工集中观看保密形势警示教育片

◆天水市档案馆举办民国信封收藏进馆仪式

◆天水市档案馆组织学习《甘肃省档案工作规范化管理办法》

【县区风采】

秦州区档案馆全面启动馆藏档案清点工作

麦积区档案馆专题研究重点工作

甘谷县档案馆开展消防安全培训和应急演练

◆秦安县档案馆接收县十七届党代会照片进馆

◆清水县档案馆扎实做好“两类档案”归集工作

 

重点工作

 

天水市委办公室(天水市档案局)开展档案安全检查

 

为切实加强档案安全工作,有效防范和坚决杜绝安全事故的发生,确保档案实体和信息绝对安全,8月15日-17日,天水市委办公室(市档案局)组成三个督查组,分别由市委副秘书长高丽、市档案馆馆长何忠兰、市档案馆副馆长马毅明带队,对两区五县以及市发改委、市工信局、市人社局等12个市直部门开展档案安全实地抽查。

督查组一行重点听取工作汇报、详细查阅资料、认真实地查看、并现场作了反馈,对各单位档案安全责任落实和档案安全管理制度建立情况,档案馆(室)消防、监控等档案实体安全管理情况,档案收存管用的安全管理情况,档案信息化数据备份及安全管理情况等方面进行了详细检查。

督查组对接受督查单位近年来所做的工作给予了充分肯定,针对发现的档案安全存在的相关问题,提出了整改要求,并就今后做好档案工作强调:一要强化档案安全意识。要牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,加强档案管理干部职工安全意识教育,靠实档案安全责任,严格执行档案安全保管各项制度。二要强化档案安全管护。着力加强和改进档案管护工作,全面构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系,高标准配备档案管理设施设备,做到全方位监控,定期开展应急处置实战演练,排除隐患,确保馆(室)藏档案的绝对安全。三要强化档案信息安全管理。要加快档案信息化、档案数字化建设,严格执行安全保密要求,对电子档案和数字化成果实行异地备份保管。四要强化档案工作重点。以档案事业发展“十四五”规划为抓手,坚决落实“四好两服务”工作要求,围绕中心、服务大局、真抓实干、守正出新,全面推进档案“四大”体系建设,更好履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣使命。                

市档案馆成利斌  供稿

 

天水市委直属机关工委督查市档案馆上半年机关党建重点工作任务落实情况

 

8月22日下午,天水市委直属机关工委第五督查组组长、市机关事务服务中心党总支书记、副主任张怀中带领督查组,对天水市档案馆2022年上半年机关党建重点工作任务落实情况进行了督查。督查组通过听取汇报、查阅资料和现场查看等方式进行督查。

市档案馆党支部书记何忠兰同志汇报了2022年度市档案馆支部研究部署机关党建重点工作任务、市直机关基层党建全面提升工程实施、党支部标准化建设示范点创建、党员教育培训轮训、党费收缴管理、模范机关创建、“双培双融双提升”活动和“三进三帮三助力”行动开展、结对共建和“双报到”、机关纪检监察等重点工作任务落实情况。随后,督查组全面查阅了相关工作资料,现场查看了党建阵地建设情况,并就督查发现的问题和意见建议进行了反馈。

督查组指出,市档案馆党支部政治站位高,高度重视机关党建工作,工作计划精细、落实措施得力。能够及时研究部署,落细落实党建主体责任和全面从严治党主体责任,抓好各项党建重点工作任务落实。督查组要求,支部在专项活动安排部署上要再下功夫,进一步丰富主题党日内容,让主题党日成为党员的“学习日、议事日、奉献日”。要强化机关党建宣传,对广大党员干部立足档案部门实际,服务人民群众等工作进行总结提炼,在选树和创建特色党建品牌上下功夫,推动党建工作提质增效。

市档案馆党支部书记何忠兰表示,下一步,档案馆党支部将以此次市委直属机关工委督查为契机,进一步强化机关党建主体责任,聚焦问题弱项,紧盯工作细节,狠抓工作落实,不断提升党建工作质量和水平,为天水市档案工作提供强有力的组织保障。

(市档案馆巩保成  供稿)

 

【工作聚焦】

 

天水市档案馆召开八一建军节座谈会

    

8月1日下午,在中国人民解放军建军95周年到来之际,天水市档案馆组织召开八一建军节座谈会,馆长何忠兰主持座谈会。

会上,干部职工集体学习《国防部举行盛大招待会热烈庆祝中国人民解放军建军95周年》的新闻报道、关于《八一建军节的确立》的资料,进一步提升了干部职工对国防建设重要性的认识。

座谈中,3名退役转业职工积极发言,向大家介绍了自己的从军经历,深情思忆了军旅生涯,分享了从部队大熔炉收获的感悟,讲述了军旅故事,畅谈了自己从部队到地方工作以来的转变,表达了自己作为“兰台人”,在今后工作中不怕清苦,继续发扬艰苦奋斗的信心和决心。

馆长何忠兰向退役转业职工及家属致以节日的问候和祝福,并充分肯定了他们在工作中展现出的敢于担当、无私奉献的精神,勉励大家继续发扬优良传统,在今后工作中作出新的更大的贡献。

最后,何忠兰代表全馆干部职工,对今年子女参加高考本科录取的单位军转干部刘浩洋表示慰问和祝贺,她希望馆干部职工在做好本职工作的同时,精心养育下一代,大力营造崇学重教的良好氛围,为国家培养栋梁之才。

(市档案馆成利斌  供稿)

 

天水市档案馆党支部举办2022年度党员轮训班

 

为进一步提升支部党员的思想政治素质和履职能力水平,8月1日,市档案馆党支部2022年度党员集中轮训班开班,本次轮训班共举办四天,采取集中授课、个人自学、交流研讨、知识答题等方式进行,全体党员参加。

开班仪式由市档案馆党支部书记、馆长何忠兰主持,她详细介绍了本次党员轮训的目的及内容,强调了本次轮训的重要意义,并对如何提高轮训效果提出明确要求。要求大家以此次轮训为契机,进一步加强党性修养,在做好本职工作的同时,推进档案事业高质量发展。

开班仪式后,大家集体学习了《习近平在省部级主要领导干部“学习习近平总书记重要讲话精神》、《中国共产党廉洁自律准则》和《中国共产党地方组织选举工作条例》。通过此次轮训,大家纷纷表示将在对标对表中践行政治忠诚、在学思践悟中增强履职本领、在真心为民中树牢宗旨意识、在知行合一中锤炼过硬作风,切实树立正确政绩观、事业观,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。

(市档案馆郑鸿  供稿)

 

麦积区档案馆来我馆开展档案电子数据异地备份工作


8月9日,麦积区档案馆来我馆开展馆藏档案电子数据异地备份工作。

本次异地备份主要内容包括麦积区土地确权登记类文书档案、民国档案目录等门类的电子数据,共计148749.07G。双方档案馆进行了档案数据异地备份交接仪式,并办理了相关手续。

交接仪式后,双方介绍了近期开展的主要工作,并就馆藏档案数字化工作、电子数据安全、珍贵档案保护利用等方面进行交流学习。馆长何忠兰强调,本次异地备份工作的进行,更让我们意识到确保档案数据安全的重要性,我馆仍要坚持常态化推进档案电子数据异地异质备份工作,同时也要进一步加强两馆之间的交流学习,及时找差距、补短板,不断提升档案服务水平。

(市档案馆吴序  供稿)

 

强化保密意识  筑牢保密防线

——天水市档案馆组织干部职工集中观看保密形势警示教育片

 

为扎实开展好微信泄密专项整顿行动,切实强化落实保密工作主体责任,持续做好保密警示教育,88日,档案组织全体干部职工集体观看《莫让微信成“危信”》机关单位工作人员微信泄密案例警示录

该片通过真实典型案例,详细阐释了在机关工作中,防止微信泄密的必要性和重要性。通过观看警示案例,干部职工深刻认识到“保密工作无小事,保密责任重于山”,在开展档案业务工作中绷紧保密的弦在涉密资料管转用”中都要严格遵守保密纪律和规章制度,将保密责任落实到工作中。同时,档案馆积极落实数字政府建设要求,结合自身实际情况,全面落实政务外网攻防实战演习防范措施,积极查找档案信息站安全突出问题和深层次漏洞隐患,扎实开展整改落实工作,进一步提升了档案馆网络安全保护意识和技能,提高了应急处置能力,共筑文明健康、清朗有序的网络空间。

下一步,档案将切实提升政治站位,强化“涉密不上网、上网不涉密”底线思维,健全保密工作机制进一步明确涉密人员具体责任,切实筑牢保密安全防线。

(市档案馆成利斌  供稿)

 

天水市档案馆举办民国信封收藏进馆仪式

 

811午,天水市档案馆举行了“民国二十二年西和县邮寄美国”信封收藏进馆仪式。该信封是一枚民国时期的实寄封,于1933年由西和县收寄,经天水中转寄往美国宾夕法尼亚州,是爱心人士安先生捐赠的。

经电话联系获悉,安先生曾就读于天水市一中,现在北京工作。天水的上学经历让他对天水有着深厚的感情,并时刻关心着天水的发展。作为一名集邮爱好者,他觉得自己收藏的这枚民国时期的信封更适于保存在档案馆,才能更好地发挥它的保存价值和研究价值,于是他主动联系我馆,慷慨捐赠了这枚珍贵的信封。

收藏仪式上,馆长何忠兰表示,安先生无偿捐赠,关心、关注我市档案事业发展,是对我们工作莫大的肯定和支持。她代表档案馆对安先生的捐赠表示衷心感谢,并隆重颁发了收藏证,安排接收征集科负责同志代领并及时邮寄。

一枚普通的信封,它承载的不仅仅是一段邮政史,它富含的人文文化更值得探究。近年来,天水市档案馆着重推行各类珍贵档案的征集工作,并向社会广泛拓展征集空间,得到了社会各界有心人士的支持与捐赠。希望有更多的爱心人士能够关注档案事业发展,用档案一起见证历史的波澜壮阔。

(市档案馆高翀霄  供稿)

 

天水市档案馆组织学习《甘肃省档案工作规范化管理办法》

 

近日,市档案馆“兰台讲堂”第十三期开讲。天水市档案馆馆长何忠兰主持,全体干部职工参加。

本期讲座通过观看视频的方式,重点学习了省档案局王禄明处长对《甘肃省档案工作规范化管理办法》主要内容的释义与讲解,讲座对重新修订该办法的背景加以分析,对比了该办法与旧《实施办法》的不同,并在最后总结了档案工作规范化管理实施的重点和难点,结合典型案例,突出重点,对档案工作规范化管理工作进行了多角度、多层次的深入讲解。

讲座结束后,市档案馆党支部书记、馆长何忠兰作了总结讲话。她指出,本期“兰台讲堂”以视频形式开展,由省级权威专家进行讲解,运用具有典型性、代表性的案例,结合实际工作中遇到的重点难点问题,对档案工作规范化管理的实施进行了深入浅出,准确深刻的解读。并指出,今后工作中,我们要继续采取多样化的学习培训方式,力求实现以讲促学、讲学相长、以学提能,从而带动档案系统整体素质全面提升,推动新时代天水市档案事业高质量发展。

(市档案馆李涵  供稿)

 

【县区风采】

秦州区档案馆全面启动馆藏档案清点工作近日,为进一步推动档案安全法律法规的贯彻落实,秦州区档案馆把档案盘库清查工作作为一项严肃的政治任务,列入年度重点工作内容,及时召开清库动员会议,成立库房核查工作专组,全面部署,统筹推进,着力夯实工作基础。

班子成员亲自带队精心安排部署,制定清点盘库工作方案和清查台账,细化了“任务书”明确了“时间表”。工作中严把质量关,本着“严谨细致、质量第一”的原则,全馆196个全宗文书、会计、婚姻、照片、实物等馆藏档案依据案卷目录、归档文件目录进行逐卷、逐件核对,全面摸清“家底”。对发现的问题随时登记、立即整改,对不能立即整改的项目详细记录,建立台账,逐步消号,做到馆藏资料账物相符。

截止目前,已清理清查民国时期档案、报刊和区委政府两办、老市委及人事档案等特色档案和重点档案共21560卷、5800件。同时,对发现的存放不当、卷皮破损、标签不牢固、清洁不到位、堆放杂物等问题立即进行了整改,建成特色库房和重点库房各一个,实行档案核查制度和档案日检查制度。

下一步,将继续对馆藏部门、企业档案及1.3万余册资料图书逐一进行清点核对,全面落实工作职责,完善制度建设,不断提高档案安全体系建设的能力和水平,更好地服务社会群众。 

(秦州区档案馆杨婧婷 供稿)  

◆麦积区档案馆专题研究重点工作。日,麦积区档案馆党支部召开会议,专题研究重点工作任务,各股室负责人列席会议,派驻纪检组主要负责人应邀出席指导会议。

会议研究决定,下半年要着力抓好以下工作,一是加快数字化工作,尽快完成政府采购的招投标,年内完成1万卷100万幅馆藏档案的扫描、著录、挂接。二是尽快完成“两类”档案进馆库房的设置,完成10列智能密集架的采购安装,力争九月份完成区级和镇级精准扶贫档案和疫情防控档案进馆。三是加快推进民国档案著录工作,年内完成2万条著录任务。四是有计划开展重点档案抢救工作,完成1000幅破损档案的抢救性裱糊工作。五是创新“双套”进馆模式,采购两套数字化设备,对符合质量要求的纸质档案进馆,由档案原持有单位派专人到档案馆在专业人员指导下进行数字化,以此减轻各单位经费压力,提高档案数字化质量。六是稳步推进编研工作,结合市局荣誉档案编研,进一步扩大范围,力争完成“美誉麦积-麦积区荣誉档案集”的编辑工作。会议还就档案利民服务、安全管理、“三合一”业务指导、疫情防控、文明城市创建、驻村帮扶等进行了安排。

会议要求,全馆广大干部职工要提高政治站位,强化责任担当,继承弘扬档案人“兰台”精神,牢固树立一盘棋思想既要各司其职、各负其责,又要精诚团结、密切协作,加快工作任务的落实。脚踏实地的工作作风和奋发有为的良精神状态喜迎党的二十大的胜利召开。

(麦积区档案馆  供稿)

甘谷县档案馆开展消防安全培训和应急演练为了进一步增强干部职工档案安全意识提高应急处置能力,确保档案安全。近日,甘谷县档案馆邀请专业消防机构举办了安全知识讲座并开展了应急演练,对县档案局、县档案馆干部职工进行了消防安全培训

培训结合经典案例,《消防法》等法律法规火灾预防及火灾发生后的应急处置进行了全面培训并就电器安全、火灾扑救、应急疏散和消防器材的使用开展了应急演练和实际操练

档案安全是档案工作的重中之重,需要警钟长鸣通过培训,使全体干部职工进一步树牢了防患于未然的安全意识,掌握了基本消防知识,提升了火灾应急处置能力,对筑牢安全防线杜绝安全事故确保档案安全具有重要意义。

(甘谷县档案馆  供稿)

秦安县档案馆接收县十七届党代会照片进馆。为进一步学习贯彻落实习总书记关于档案工作重要指示精神,做好重大活动、重大工程、重大战略、重点领域档案工作更好服务党和国家大局,为党管档,心中有责,心怀敬仰,时刻把纪律与规矩放在首位,以高度的政治责任感留存好、记录好党的工作历程为后人留下宝贵的档案记录,为国守史,管档尽责。

近日,秦安县档案馆将中共秦安县第十七届党代会照片档案接收进馆,档案工作体现“为党管档”迈出坚实步伐。

为全面做好党代会档案资料的归集工作,打造综合会议档案归集典范,秦安县档案馆及时跟进,专项指导,精准对接,持续做好党代会档案工作,确保了档案收集规范有序、全面详实,保证了进馆工作顺利开展。

此次接受的音像资料有党代会主席团成员照片、全体代表合影,开幕式、代表大会,闭幕式等会议场景形成的照片,全面详实的记录了党代会全貌,留下了珍贵的档案资料,丰富了馆藏音像档案资源 ,不断加强档案馆档案资源体系和档案利用体系建设。

(秦安县档案馆  供稿)

清水县档案馆扎实做好“两类档案”归集工作。为认真贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,进一步做好脱贫攻坚和疫情防控档案归集工作,甘肃省档案局“两类档案”归集工作实施方案下发后,清水县档案馆迅速动员部署在做好当前疫情防控工作的同时,坚持统筹兼顾、一体推进、局馆协作,督促指导相关部门做好“两类档案”的收集、整理和接收工作,紧扣时间节点,采取有力措施,强化协作配合,全力推进“两类档案”归集工作有序进行。

一是高度重视,迅速安排。档案馆提高站位抓落实,迅速动员部署,主要负责人解读省、市、县相关工作方案,要求全体干部职工要认真落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,深刻认识做好“两类档案”归集工作的重大意义,把这项工作完成情况作为树牢“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”的具体行动。制定馆内“两类档案”归集工作计划,形成整体工作合力。

二是靠实责任,规范指导。档案馆积极配合市上成立的督导小组,明确工作标准、责任分工和时限要求,积极对接,主动指导,组织精干力量参与“两类档案”的归集工作,严把收集整理质量关,严格对标对表,确保归集工作内容齐全、整理规范、著录标准。督导组深入相关单位开展调研指导,明确文件材料归档范围、档案保管期限、移交接收业务规范,准确掌握“两类档案”归集工作中难点、堵点、卡点,为档案移交进馆提供一线式精准业务指导。

三是主动作为推进库房建设解决“两类档案”在保管中遇到的库房紧缺问题档案馆领导班子深谋远虑,提前谋划,本着勤俭节约原则,对档案馆一楼进行改造,目前正在安装密集架“两类档案”归集设立专门的库房,在建设过程中加强防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密等“十防”措施,为“两类档案”保管创造良好的环境。

“两类档案”的归集工作时间紧、任务重、责任大,县档案馆紧抓快办,全力推进“两类档案”归集工作,确保按时完成电子档案、实体档案双套移交进馆。

(清水县档案馆  供稿)

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主办单位:天水档案局
承办单位:天水档案馆
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