天水市档案局（馆）为市委主管全市档案工作的正县级事业单位，参照公务员法管理，隶属市委办公室，实行局馆合一体制，履行全市档案事业行政管理和档案保管利用职能。
　　 一、机构沿革
　　1958年11月1日，天水专区档案馆成立，是为天水市档案馆的前身。
　　1963年5月7日，易名天水专区档案管理处。
　　1967年—1970年，受“文化大革命”冲击，档案管理处工作瘫痪。
　　1970年—1975年元月，天水地区革命委员会办公室文档组代管档案。
　　1975年4月18日，天水地区档案管理处成立。
　　1980年8月28日，变档案管理处为天水地区档案局和天水地区档案馆，两块牌子，一套人马。
　　1983年7月25日，档案局并入地委秘书处，12月9日，档案馆改由秘书处直接领导。
　　1984年5月12日，恢复地区档案局和地区档案馆，两块牌子，一套人马。
　　1985年7月8日，天水地区撤地建市，档案局、馆随之更名为天水市档案局、馆。12月26日，馆内分设档案管理科和业务指导科。
　　1987年7月18日，依据中央调整档案工作体制的精神，档案局、馆改由市人民政府领导。
　　1997年5月6日，再据中央档案工作体制改革方案，市档案局、馆合并，挂两块牌子，合署办公，垂直于市委领导。同年，内部增设档案征集编研科、办公室。内设机构为3科1室，编制22名。
　　2002年4 月24日，在全市行政机构改革期间，天水市地方志编纂委员会办公室职能并入市档案局，保留天水市地方志编纂委员会办公室牌子，为市政府主管全市档案地方志工作的直属事业机构。内设办公室、业务指导科、档案管理科和市志编纂科4个职能科室，核定编制35名。
　　2003年12月12日，增设征集利用科。
　　 2005年11月29日，增设方志信息科。
　　2007年8月13日，在全市公务员法实施过程中，被列为参照公务员法管理的事业单位。
　　2007年10月11日，增设技术科。
　　2010年1月5日，根据《中共天水市委、天水市人民政府关于印发<天水市人民政府机构改革实施意见>的通知》（市委发〔2010〕2号）精神，将天水市档案局（馆）列为市委系统机构，隶属市委办公室，为正县级事业单位。并将挂牌机构天水市地方志编纂委员会办公室单设，隶属市政府办公室。

2010年4月13日，市委组织部、市机构编制委员会办公室、市人力资源和社会保障局联合发出通知（市组发〔2010〕20号），将市档案局10名在职工作人员划转到市地方志编纂委员会办公室。
　　2010年6月7日，市编委批复（天机编发〔2010〕13号）天水市档案局（馆）内设办公室、业务指导科、档案管理科、征集利用科、信息技术科5个职能科室，编制26名。
　　二、领导名录
　　机 构           职 务     姓 名       任职时间
　　专区档案管理处  处长    张一之   1963.03-1964
　　副处长    王满秀   1963.07-1966
　　文档组         组长     王满秀   1970.09-1974.12
　　地区档案管理处 处长     李桂珍（女）1975.05-1976.05
　　处长     施公智   1976.05-1980.08
　　地区档案局     局长     赵升甲   1981.05-1983.07
　　副局长   施公智   1981.05-1983.07
　　地区档案馆     馆长     施公智   1983.07-1984.05
　　副馆长   康斗南   1984.03-1984.05
　　地区档案局（馆） 局（馆）长 施公智  1984.05-1985.07
　　副局（馆）长 康斗南   1984.05-1985.07

　　市档案局（馆）局（馆）长

　　施公智     1985.07-1994.10
　　康斗南　    1994.10－2000.03
　　禹克明       2000.03－2002.03
　　刘玛莉(女) 2002.03—2007.04
　　汪开云       2007.04—2012.12

　　陈世平    2012.12—

　　党支部书记  郝淑娟（女）1996.01-1996.06
　　禹克明      2002.03—2004.06
　　刘玛莉(女)   2004.08—2007.04
　　汪开云        2007.04—2012.12

　　陈世平      2012.12—

　　副局（馆）长    雷志国           1985.07—1994.08
　　康斗南　        1985.07—1994.10
　　郝淑娟（女）  1994.05—1996.06
　　窦俊兰(女)     1994.05—2000.08
　　 陈  魁           1997.08—2002.03
　　王跟锁           1998.08—2008.10
　　刘兴喜           2002.03—2003.08
　　刘丽萍(女)     2001.09—2010.07
　　裴守业           2004.06—2010.01
　　汪  菁(女)      2008.10—2011.12
　　王成成           2009.08—
　　贾文斌           2010.12—

　　赵旭耀        2013.01—