已故人员人事档案是其一生的真实记录，它包括已故人员生前在学习、工作和生活中形成的各种相关记录，比如履历材料、自传材料、家庭人员信息、学习经历、职称材料、奖惩材料、工作材料等，它完整记录着个人的生前身后信息。档案价值的实现是通过刚性的需求来实现的，不是靠高频次取胜，档案由于其记录的原始性，具有最突出的凭据作用，具有不可替代性，以往不受重视的已故人员人事档案，在当今突显出巨大价值。例如，人员的死亡伴随着继承的发生，继承是百姓生活中的重大事项，继承中因亲属关系不明造成的财产纠纷，必须借助人事档案来明确利益相关方的社会关系和法律地位。

以本单位为例，近年来查阅已故人员人事档案的次数不断提升，开具亲属关系证明或复印亲属关系材料用以办理继承。随着已故人员档案进馆数量的不断增加，人们对已故人员档案的利用也越来越多，涉及到其生前事迹、继承遗产、遗属补助等方面的问题。

天水市档案馆馆藏已故人员档案678卷，跨越年限近40年之久，由于馆藏时间较长，出现了档案袋发黄、标签掉落、部分纸质脆化开裂、整理不规范的现象。为了便于管理利用，经馆务会议研究决定成立了“已故人员”档案整理工作小组，抽调4名专业人员全面启动已故人员档案整理工作，并提出以下工作要求：工作人员要严格按照《干部档案整理工作细则》重新分类整理，对已故人员档案逐件、逐个翻阅修补、核对信息、重新整理、排序、装盒，打印盒脊、目录，按照要求做好整理立卷等工作后，使其排序更科学，极大地提高了利用效率。这批档案的重新整理，提高了查档服务速度和质量，缩短了查档利用者的调阅时间。

通过此次档案整理工作，有效的保护了已故人员档案的完整性和安全性，为以后天水市档案馆馆藏已故人员档案整理工作步入正轨打下坚实基础，更为社会和个人留存了一份宝贵的文化财富。