2023年，在市委、市政府以及局馆领导的正确领导下，管理保护科把档案安全管理保护作为重中之重，作为职能科室管理保护科围绕档案安全管护、库房清理、进馆档案审核接收、重点档案抢救等开展工作，为确保全市档案工作稳定有序发展发挥作用。

筑牢安全意识屏障，加强档案管护

管理保护科每周对档案库房进行全面的安全排查。一是对消防器材、电源、门窗、温湿度计等进行全面的安全观测检查，并做到定期维护保养全馆灭火器，及时消除安全隐患；二是全面检查库房所有密集架，详细检测运行情况，及时登记更换坏损部件；三是科室工作人员坚持每周对库房的巡查和卫生打扫，保证档案库房的整洁，同时，对所有库房分期投放档案防虫药剂，确保馆藏档案的安全；四是对查借阅案卷复位情况进行检查和调整。

扎实推进接收档案，规范进馆程序

管理保护科严格按照《市直单位档案“双套”制进馆实施方案》，积极与各科室配合，抓好档案移交进馆工作的组织、协调、管理工作。一是严格要求移交单位按照相关法律法规进行交接；二是所有移交进馆的档案在进馆前，由业务人员进行认真检查验收，以确保进馆档案符合接收标准；三是档案管理人员切实履行工作职责，依法做好档案的目录审核、交接、排序和上架工作。现进馆天水市水务局2001-2010年文书档案4192件，362盒。中共天水市委党校2013-2015年文书档案666件，50盒。

细化档案整理步骤，推进抢救修复

一是整理档案资料，进馆电子目录。通过分类、打目录、贴标签、进馆审核、上架等步骤，共进馆8类112册资料，集邮专题档案、黄祖同、黄钺专题档案、红色展览电子档案3类。二是开展全宗目录电子化，提高使用效率。现核对10个全宗54个目录。三是抢救重点档案和重新装订散落档案。我科室对破损档案、散落档案坚持及时发现，及时抢救装订，保证档案完整性，确保民众的查档需求。天水市人社局（114全宗）档案是我馆档案使用率最高但破损率最多的，现重新装订散件26册，共2989页。天水市卫健委（122全宗）重新装订散件有5册，共836页。天水市市政府（106全宗）重新装订散件4册，共629页。天水市民政局（112全宗）重新装订散件3册，共350页。

坚持实地审核目录，拟定全宗号

为规范档案立卷，提高档案案卷质量，保证档案案卷质量符合要求，管理保护科协同接收征集科等相关科室与立档单位主动对接，强化业务指导，赴实地审核，如到疫情防控办等单位对其要进馆的目录及档案进行详细地审查，确保纸质档案整理进馆规范合规。同时，对拟申请档案全宗号的多家单位，如对市工信局、市血站等给予指导和帮助，并对确定档案全宗号的单位进行登记，做好档案管理工作。