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征集利用

天水市档案馆多项措施应对春节后利用档案高峰

发布日期:2024-02-27 09:08    作者:禹亭

春节过后是档案查阅利用高峰,为进一步优化查阅利用服务,切实做好此次利用高峰的服务工作,天水市档案馆以“三举措”为抓手,全力保障春节后群众查档需求。

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一是集中人手。查档高峰期间,查档工作人员集中精力,把其他工作任务安排至空档开展,缩短查档人员等待时间。二是高效办事。充分利用档案数字化成果,直接通过电脑完成档案的检索、浏览、打印等流程,减少了进库房调取档案环节,确保了档案的安全,提高了查阅速度和工作效率。三是优化服务。工作人员热情接待、耐心服务,反复翻阅,查找、认真校对相关档案材料,做好利用者的解释、指导、查阅等工作,并为查档人员提供复印利用。

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春节后,天水市档案馆的查档利用工作实现“开门红”,共接待查档咨询51人次,其中接待查档群众39位和查档单位11家,电话查档7起,查阅档案265卷(盒)。新的一年,科室工作人员精神焕发,展现出良好的精神面貌和工作状态,也将以更严谨的工作态度、更高的标准、更新更实的举措做好天水市档案馆查阅利用工作,不断满足人民群众的档案利用需求,同心协力开创2024年全市档案工作的新篇章。

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