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天水市档案馆开展应进未进馆文书档案规范建档指导及阶段验收工作

发布日期:2024-06-26 11:06    作者:李涵

近日,天水市档案馆接收征集科到市科协、市委统战部、市委老干局等多家立档单位,实地开展应进未进馆文书档案规范建档指导及阶段验收工作。

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在验收指导现场,我馆人员严格按照国家档案局8号令、《归档文件整理规则》及案卷立卷等相关规定,对立档单位已归档的纸质档案逐件(卷)逐盒进行检查,针对其在文件修整、组件装订、编页、分类等方面的不规范问题,具体问题具体分析,提出整改意见。

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对部分立档单位在纸质档案文件材料的日常收集、分类整理、规范建档等方面存在疑问较多的,我馆人员现场开展文书档案整理归档培训工作,从纸质归档文件整理的质量要求、修整、装订、编页、装盒和排架等方面进行了全面系统讲解,并对其档案规范化建设方面存在的问题提出具体解决方案,进一步确保了立档单位档案的规范、准确和完整。

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机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作,是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件,是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。我馆人员在每一次验收指导工作中能够做到验收有标准、问题有反馈、整改有成效,确保立档单位文书档案资料收集完整、分类合理,编目规范,管理有序,为档案进馆工作的顺利有效开展奠定了良好基础。

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