2025年，天水市档案馆以数字化转型为主线，以提质增效为目标，以安全规范为底线，全面推进各项工作落地见效，在档案数字化建设、队伍建设、安全保障、服务赋能等方面取得阶段性成效，为档案事业高质量发展奠定了坚实基础。

 一、聚焦主责主业，推动档案数字化提质增效

 严格对标国家档案局《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），推进存量档案数字化攻坚与增量档案电子化同步落地。针对早期数字化档案图像模糊、条目错位等问题，构建“初审—整改—复审—挂接”全流程闭环机制，安排专人逐条目核对、逐图像校验，对不合格数据精准开展重新扫描、格式转换与挂接，确保成果“清晰可辨、关联准确、格式规范”。搭建全流程数字化处理平台，建立专项台账动态跟踪进度，目前馆藏数字化资源挂接总量已突破42万件，著录档案目录超100万条。今年以来，馆藏档案数字化成果挂接率较往年提升3%，累计完成56000余条数字化副本质检校对，新增录入目录510余条，重新扫描模糊残缺图像2000余幅，相关工作成效被学习强国（甘肃）平台报道。

二、严守安全底线，筑牢档案信息化防护网

坚持“安全第一、预防为主、综合治理”原则，将保密工作贯穿档案信息化建设全过程。一是每年组织不少于2次专题保密培训，通过专家解读、典型案例剖析、现场实操演练强化全员保密意识。二是严格落实保密管理要求，与工作人员、公益性岗位人员、临时进驻人员分别签订相应保密协议或承诺书。在机房和数字化加工场所安装24小时高清夜视监控、智能门禁及防火防盗设施，严格执行人员进出登记制度，杜绝无关人员接触档案数据。三是定期巡检维护，科室工作人员每周对服务器、交换机等核心设备开展全面检查，实时监测局域网运行状态，定期核查网络线路及UPS不间断电源续航能力；建立“定期备份+应急恢复”机制，每季度开展全量数据备份、容灾备份演练，全面提升数据安全保障与业务连续性能力。四是提升应急处置效能，对设备故障实行“快速响应、精准处置”，疑难问题及时对接专业工程师协同解决。

三、深化业务指导，力推全市档案数字化协同发展

深入贯彻国家、省、市数字化转型决策部署，坚持“需求导向、问题导向、效果导向”，对市人大、市政协、市农业农村局等市直单位，通过实地走访、电话对接等方式全面了解档案管理现状与实际需求，提供设备选型、流程规范、技术操作全流程专业化指导。针对天水监狱档案保密性强的特点，开展“纸质档案数字化要求及流程”专题培训；为甘肃水投天水水务集团定制涵盖扫描规范、元数据著录等7个技术模块的专项培训，精准破解数字化建设难题。同时，指导市公路段完成档案规范化达标建设以及引洮供水二期配套工程档案专项验收。

四、驱动设备革新，完成一体化平台一期项目建设

全力推进市馆信息化建设，更新管护设备圆满完成馆室一体化管理平台一期局域网项目建设。严格按照机房B级建设标准，完成防静电地板铺设、结构化布线、全方位监控安装等改造。在平台建设方面，核心设备优先采用国产化服务器、网络设备、操作系统、数据库及档案管理软件。数据迁移前，对旧服务器中100余万条目录、400万幅数据、2.43TB存储量的全部数据进行备份，采用“分批迁移、逐批校验”方式确保零丢失、零差错，项目建成后实现馆藏档案数据资源规范整理、安全存储和内部高效共享的功能。

五、强化内部协同与长远谋划，夯实档案事业发展基础支撑

立足全市档案工作发展全局，市档案馆着力强化内部协同效能与长远规划引领。一方面，积极发挥协调中枢作用，推动各科室紧密对接业务需求，持续优化服务流程、提升响应效率，在档案查阅利用、馆际资源共享、专题编研申报及重大展览宣传等重点工作中，通过精准数据支持、规范整理移交、跨科协作保障等方式，有效促进了档案资源的整合利用与业务链条的高效衔接。另一方面，按照市委办（市档案局）安排，全程参与“十五五”档案事业发展规划编制调研及档案执法检查，通过“实地走访+资料查阅+座谈交流+问卷调查”多维方式，深入了解县区及市直单位档案工作现状、数字化建设进度、资金投入、存在困难及发展需求，为科学编制“十五五”规划提供详实准确的第一手资料。