日前，天水市档案局针对目前市、县（区）都在积极准备筹建新档案馆的实际情况，对档案馆安全体系建设提出了五个方面的要求要求：一是新建档案馆要尽可能按照国家发改委制定的档案馆建设规范的要求，适当超前设计，特别要注意增强防震、防水、防火等安全方面的功能，提高预防突发性灾害的能力。二是各档案馆要及早建立重要档案异地备份制度，对重要档案采取异地备份措施，在不同地方存放重要档案的缩微品、光盘等复制品，确保档案资料安全。特别是安全系数较低的电子文件，一定要普遍实行异地备份、定期转换。三是对已有复制件的档案要封存原件，除非必要都以复制件代替原件提供利用，防止档案原件的损毁。同时，要注重应急管理，制定应急预案，以便紧急情况发生时能够从容应对，妥善处理。四是各级档案馆都要健全完善管理措施，确保档案保管、利用、出入库各环节都在监管之中，强化制度，靠实责任，加强内部管理，定期开展安全检查，坚决堵塞安全漏洞，消除隐患，使档案馆建立在安全在可靠的制度基础之上。五是对照国家二级档案馆馆库安全管理要求，强化安全意识和法制观念，增强安全生产管理水平，提高自我保护能力，防止安全生产事故的发生,各分管领导要负起安全责任，各相关科室要分解任务，靠实责任，档案安全领导小组要定期对安全工作进行检查督促，发现问题及时解决，消除隐患，确保档案安全。