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档案服务

持续做好档案保管保护工作

发布日期:2022-02-17 15:06    作者:曹琰堃

2021年,天水市档案馆认真贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,充分发挥档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,把档案管理保护作为重中之重,作为职能科室管理保护科围绕档案安全管护、库房清理、进馆档案审核接收、重点档案抢救等来开展工作,为确保全市档案工作稳定有序发展发挥作用。

一、确保档案安全,加强档案管护。管理保护科每季度对档案库房进行全面的安全排查。对消防器材、电源、门窗、温湿度计等进行详细的安全检查,及时消除安全隐患,对运行情况进行详细检测,对坏损部件进行登记更换,做好库房搬迁前密集架的维修准备工作。同时,对查借阅案卷复位情况进行检查和调整。按照档案保管安全要求,库房重新更换了温湿度观测登记簿,定期观测记录,利用除湿机及时调整库房温湿度,定期维护保养全馆灭火器,每年邀请相关机构对全馆干部职工进行消防安全知识讲座,增强了消防安全意识,保证了馆藏档案的安全完好。

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二、提高使用效率,开展清库盘查。按照省、市档案局《关于开展全省档案馆馆藏档案清查工作的通知》精神,进一步核实档案库房入库档案的实际数量,做到帐物相符,开展了馆藏档案清点盘库工作,逐页清点7个库房和1个特藏库档案。截止目前共清查20个全宗,15127卷、30222件、5446盒,现已登记清查出各类问题117条。为全面掌握了馆藏档案实际情况,优化库房档案存放环境,提高库房使用率,确保所有馆藏档案资料安全有序保管。

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三、整理档案资料,进馆电子目录根据省档案馆要求,有计划分步骤做好“两类档案”和红色资源档案移交进馆工作,通过分类、打目录、贴标签、进馆审核、上架等步骤共进馆20类117册资料,并将历年档案资料清查并制成电子版。今年进馆资料主要为:一是报刊杂志404本、数据检索U盘1套;二是“两类”档案,其中脱贫攻坚相关照片资料487张、图书资料13册、宣传片1部;疫情防控相关照片资料73张、图集1本、视频短片3部;三是进馆红色档案,相关照片资料58张、图书资料18册、宣传片1部;四是特色档案,邮集资料17类460多枚(册),其它集邮资料9册;富有地域特色的图书资料18册,书法作品4幅;2021(辛丑)年公祭伏羲大典祭伏羲文(珍藏版)1卷。

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四、实地审核目录,按标准拟定全总号。为规范档案立卷,提高档案案卷质量,保证档案案卷质量符合要求,提升我市档案管理水平,管理保护科协同接收征集科等相关科室赴实地审核即将进馆目录及档案,为做好档案管理工作,管理保护科对拟申请档案全宗号的多家单位,给予指导和帮助,并对确定档案全宗号的单位进行登记。

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五、抢救重点档案,还原档案原貌。重点档案是记录和反映全市经济社会重大发展变化的历史记录,是档案资源的核心组成部分。市档案馆存放着民国重点档案3998卷,22个全宗。档案年代久远,有少许档案出现破损情况,现正进行裱糊修复。下一步,我馆将积极争取经费,继续扎实开展重点珍贵档案的抢救和保护工作,及时征集抢救散落在民间的珍贵档案,做好重点档案的数字化建设工作,实现馆藏民国档案目录数字化,从而为社会各界查询利用提供有效服务,以发挥其教育资政的作用。

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