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档案收集

市档案馆完成甘谷监狱纸质档案进馆前验收工作

发布日期:2022-03-15 11:30    作者:宋妍

近日,天水市档案馆接收征集科、管理保护科相关工作人员赴甘肃省甘谷监狱,对其纸质档案进馆进行了最后一次验收。此次验收涉及甘谷监狱1995年-2000年案卷级文书档案199卷,2001年-2020年归档文件4333件,为该批档案顺利接收进馆、加快我馆档案资源体系建设打了下基础。

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机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作,是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件,是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。我馆二级调研员刘锦萍对档案规范整理及进馆前预验收工作高度重视,亲赴一线参与验收,并与甘谷监狱监狱长马金川、副监狱长杜建璋、办公室主任谢国平针对甘谷监狱历史沿革及档案工作开展情况进行了深入交流与探讨,了解其工作业务范畴,细心听取归档工作中遇到的问题和困惑,并就如何规范归档流程、提高归档质量等方面提出了科学的指导建议。

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甘谷监狱档案进馆前验收工作历时半年,期间接收征集科、管理保护科、信息技术科、查阅利用科、编研宣传科等相关科室先后4次共23人次参与预验收。市档案馆接收征集科严格按照国家档案局8号令、《归档文件整理规则》及案卷立卷等相关规定开展验收工作,对档案逐件(卷)逐盒进行检查,针对其在文件修整、组件装订、编页、分类等方面的不规范问题,一一进行了规范指导,进一步确保了所验收档案的规范、准确和完整。

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本次验收工作做到了验收有标准、问题有反馈、整改有成效,确保文书档案资料收集完整、分类合理,编目规范,管理有序,为档案进馆工作的顺利有效开展奠定了良好基础。

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