根据当前我市疫情防控形势现状,为有效保障广大人民群众的生命安全和身体健康,避免人群聚集,防止交叉感染,阻断疫情传播,自7月20日起来我馆办理查档业务实行预约办理。现将我馆近期档案查阅利用服务相关事项通知如下:
一、服务方式
(一)电话预约查档。疫情期间,查档者须提前通过电话查档方式向我馆查阅利用科提出查档需求并预约查档,我馆将在2个工作日内电话告知查档结果,如有档案,通知到馆查档时间及注意事项。
(二)延后办理。对于非紧急查档,请延后到我馆查阅,以降低交叉感染风险。
二、注意事项
按照疫情防控的有关要求,来访查档者须注意:
(一)查档者须佩戴口罩,并按有关程序接受体温检测,体温超标者不能进入查档。
(二)查档者须凭本人预约信息、身份证明及我馆要求的其他证明材料前来我馆进行档案查阅,建议由查档者一人前来查阅,避免人多聚集。
(三)查档者须听从现场指挥,不随意走动和聚集,查阅利用完毕后尽快离开,减少现场滞留时间。
(四)为避免人员聚集,查阅室将实行一次一人进入查档服务,未进行预约的查档案人员请在门外耐心等候,或进行预约后次日来本馆查阅。
请广大市民及各单位理解支持,共同做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作。因特殊措施给您造成的不便,敬请谅解。
查档电话:0938—6811978
天水市档案馆
2022年7月21日