负责制定全市接收电子档案和纸质档案整理规范和进馆质量标准；负责制定市档案馆应接收进馆单位到期档案接收进馆计划；负责接收市直部门、单位到期档案、政府公开信息进馆；负责对拟进馆纸质档案的规范整理、目录、质量、装具验收，确保进馆纸质档案质量达标；负责对进馆档案电子目录、扫描档案图像质量的验收，检查双套进馆档案内容一致性和可读性；对拟进馆不符合规范、标准的档案进行规范化指导，对相关人员进行业务培训；负责征集散存在社会上的珍贵档案资料、天水地方特色档案资料，接收进馆全市大型会议、重大活动、综合会议的声像档案资料，组织专家鉴定、接收有保存价值的图书、资料，并进行整理、编目及归档工作。